Die Microsoft Power Plattform ist im Office 365 Paket enthalten und kann zu einem großen Teil mitgenutzt werden. Grund genug das Tool einmal genauer anzuschauen. Wir haben für Sie die fünf besten Automationen ausgesucht:

1. Urlaubsanträge

Mit Urlaubsanträgen kann gerade bei einem großen Team eine Menge Zeit in Verwaltungsarbeit verschwendet werden. Mit MSPA können Sie diesen Prozess einfach automatisieren. Außerdem spricht er viele Punkte des "Flow" genannten Automatisierungssystems von Microsoft an – ein perfekter Einstieg in Power Automate. Genehmigung des Vorgesetzten für Abwesenheitsanträge anfordern

2. E-Mail-Anhänge

Wenn Sie mehrere Kunden betreuen, kennen Sie das Problem: Anhänge an Emails müssen sie immer aufwändig in die zum Kunden gehörigen Ordner speichern. Das geht einfacher: Lassen Sie doch Power Automate diese Aufgabe für Sie übernehmen. Den nötigen Flow können Sie bei Microsoft bekommen:
E-Mail-Anlagen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern

3. Benachrichtigung für neue Dateien

Ihr Team hat ein Sharepoint-Verzeichnis, in dem Sie Ihre Dateien ablegen und sammeln – leider müssen Sie immer wieder in das Verzeichnis schauen, ob es eine Dokumenten-Aktualisierung gab? Nicht mit MSPA. Es gibt einen Flow, der Ihnen automatisch eine Mail schreibt, wenn es neue oder aktualisierte Inhalte in einem Ordner gibt.
Benutzerdefinierte E-Mail senden, wenn eine neue Datei hinzugefügt wird

4. Dokumentenfreigabe über Teams

Wenn Sie ein neues Dokument zur Genehmigung freigeben wollen, ist es oft ziemlich mühsam alle dafür notwenigen Mitglieder zu informieren und händisch in eine Teams-Benachrichtigung einzufügen. Mit einem Flow erstellen Sie das nur einmal und danach übernimmt Power Automate:
Genehmigung für neue Dokumente starten und über Teams benachrichtigen

5. Benachrichtigung bei wichtiger E-Mail

Wenn Sie viel unterwegs sind, können Sie sich bei wichtigen E-Mails eine Push-Benachrichtigung aufs Mobiltelefon schicken lassen. Mit wenigen Klicks ist dieser Flow eingerichtet und informiert Sie,

wenn wichtige Kunden (oder der Chef) Ihre Aufmerksamkeit brauchen:
Pushbenachrichtigung erhalten, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten